Razmišljate o pomoči pri finančnih in računovodskih potrebah? Če je odgovor pritrdilen, je pomembno, da razumete stroške, povezane z najemom računovodje – od plač in računovodskih storitev do bolj specializirane podpore. Če veste, koliko lahko stane posamezna storitev, se boste lažje informirano odločili, kaj je primerno za vaše podjetje. V tem prispevku bomo pregledali različne vrste storitev, povezanih z računovodstvom, ki so na voljo, in podali vpogled v pričakovane stroške. Z boljšim razumevanjem, kaj vključujeta obe strani, se lahko odločite, ali je za vas in vaše malo podjetje najprimernejše sodelovanje s profesionalnim računovodjo ali izkoriščanje spletnih možnosti. Z dostopom do najnovejših informacij o finančnih zadevah, ki zadevajo tako mala podjetja kot velike korporacije, postajajo računovodje v našem sodobnem gospodarstvu vse bolj dragoceni – zdaj pa raziščimo, koliko bodo te storitve stale podjetnike, ki iščejo strokovne nasvete!
Razumevanje različnih vrst računovodskih storitev in njihovih stroškov
Poznavanje vrst računovodskih storitev, ki so na voljo, in njihovih stroškov je lahko pomemben del vsakega podjetja. Računovodske storitve zagotavljajo vse potrebno za zagotovitev natančnega vodenja poslovnih knjig, zanesljivega finančnega poročanja in učinkovite skladnosti z nenehno spreminjajočimi se davčnimi zakoni. Različna podjetja imajo različne potrebe, zato je pomembno razumeti, katere storitve najbolj ustrezajo vašemu podjetju, preden se odločite. Pred odločitvijo obvezno upoštevajte vse vidike, kot so potrebne storitve, vir ponudnika storitev in s tem povezani stroški. Z ustreznim znanjem in razumevanjem svojih računovodskih potreb boste v veliko boljšem položaju za sprejemanje pametnih odločitev za svoje podjetje.
Raziskati lokalna računovodska podjetja in primerjati cene
Raziskovanje lokalnih računovodskih servisov in ugotavljanje storitev, ki jih ponujajo, je bistvenega pomena za zagotovitev, da boste za strokovno računovodsko svetovanje plačali najboljšo ceno. Če si vzamete čas za branje mnenj prejšnjih strank in kvalifikacij njihovega osebja, ste lahko prepričani, da ste se odločili na podlagi informacij. Pri izbiri računovodskega servisa pa bi morala biti prednostna naloga tudi primerjava cen, saj so lahko včasih velike razlike v honorarjih celo v vašem lokalnem okolju; nakupovanje vam lahko prihrani več tisočakov! Raziskovanje lokalnih računovodskih servisov vam bo pomagalo zagotoviti pravo izbiro za vaše podjetje.
Preučite možnosti programske opreme, kot sta QuickBooks ali Xero, za računovodstvo “naredi sam
Računovodstvo je pogosto eden od najbolj strah vzbujajočih delov vodenja uspešnega podjetja. Na srečo so zdaj na voljo različne možnosti programske opreme za pomoč pri računovodskih postopkih. QuickBooks in Xero sta dve priljubljeni možnosti za računovodstvo po načelu “naredi sam”. QuickBooks ima funkcije, ki olajšajo spremljanje, usklajevanje in poročanje o financah, medtem ko Xero vključuje dodatne funkcije, kot so izdajanje računov in sledenje zahtevkom za povračilo stroškov. Oba programa ponujata podrobne možnosti poročanja, ki lastnikom podjetij zagotavljajo podatke, ki jih potrebujejo, da ostanejo organizirani in obveščeni o svojih financah. Z uporabo teh možnosti lahko prihranite čas in trud pri vodenju poslovnih knjig ter se tako lahko več časa posvetite drugim področjem poslovanja.
Izračunajte stroške zaposlitve računovodje za polni delovni čas, vključno z nadomestili in davki
Računovodje s polnim delovnim časom so izjemna pridobitev za vsako podjetje. Ne le, da lahko pomagajo zagotoviti točne finančne informacije, ampak vam tudi dolgoročno prihranijo čas in denar. Ko razmišljate o stroških, povezanih z zaposlitvijo računovodje za polni delovni čas, ne pozabite vključiti dodatkov, kot so nadomestilo za dopust in dodatki, ter davkov na plače, ki jih je treba vložiti. Preden ponudite pogodbo o zaposlitvi, skrbno izračunajte vse s tem povezane stroške – to lahko pomeni veliko razliko pri zagotavljanju, da bo vaše podjetje ostalo finančno zdravo in varno.
Preučite svoj proračun in pretehtajte stroške zunanjega in lastnega računovodskega osebja
Uravnoteženje stroškov najema zunanjega računovodje in lastnega računovodskega osebja je zahtevna odločitev, s katero se soočajo številna podjetja. Natančen pregled proračuna vam lahko pomaga razumeti razlike in sprejeti premišljeno odločitev. Odvisno od velikosti, potreb in ciljev vaše organizacije imata obe možnosti prednosti in slabosti, ki jih je treba upoštevati. Zunanji računovodja lahko pomeni zanesljivejšo pomoč pri davkih in finančnih analizah, medtem ko vam bo notranje osebje zagotavljalo rednejšo podporo, vendar bo na dolgi rok verjetno dražje. Pri tej težki izbiri je treba skrbno preučiti obe možnosti in realno oceniti svoj proračun.
Če se odločite za zunanje izvajanje, upoštevajte vrednost strokovnega svetovanja izkušenega računovodje
Če želite zagotoviti, da vaše podjetje deluje nemoteno in kar najbolje izkorišča svoj potencial, je zunanje izvajanje morda prava izbira. Vendar pa je pri sprejemanju pravilne odločitve ključnega pomena tudi strokovna pomoč izkušenega računovodje. Ta vam lahko da dragocene nasvete o tem, katero delo naj opravi zunanji izvajalec, kako najbolje upravljati prenesene naloge in kako zagotoviti, da boste izkoristili vsako priložnost ter hkrati ostali v okviru proračuna. Če imate nekoga s specializiranim znanjem, ki razume vaše edinstvene potrebe, vam lahko prihrani čas in denar, zato razmislite o iskanju uglednega računovodje, če se vam zunanje izvajanje zdi primerna možnost za vaše podjetje.
Odločitev o tem, ali najamete računovodjo ali oddate računovodske storitve v zunanje izvajanje, je na koncu odvisna od denarnega toka in načrtovanja proračuna. Zunanje izvajanje računovodskih storitev je lahko dolgoročno stroškovno učinkovito, če ga primerjamo z vrednostjo strokovnega svetovanja in celovitih računovodskih izkazov, ki jih zagotavljajo podjetja CPA. Navsezadnje je izbira med lastnim ali zunanjim računovodstvom zelo osebna odločitev, ki je odvisna od potreb in ciljev posameznika. Ne glede na to, za katero pot se boste odločili, je Workflow ustvaril varno platformo za računovodske ekipe, ki omogoča racionalizacijo procesov, izmenjavo pomembnih dokumentov in hitro komunikacijo s strankami – zato to upoštevajte pri svoji odločitvi. Odločitve, ki jih sprejmete danes, bodo nedvomno zaznamovale vaš poslovni uspeh jutri; poskrbite, da boste že od začetka sprejemali pametne odločitve!
